Mi abuelita enseña finanzas

En reciente conversación con la abuelita de la familia, nos dio una cátedra de Finanzas, que resumo en el presente artículo y que como veremos al irlo desarrollando; son aplicables a todo tipo de empresas y quizás en la PYME podemos sacar aun mayor provecho. Para la gran empresa estos tips de la abuelita coinciden con la gestión moderna que se espera en las finanzas corporativas de este tiempo.

A.      En casa yo siempre tuve solo lo necesario

La abuelita indica que ella compraba solo lo que ocupaba, nada ocioso, nada innecesario, nada comprado solo porque estaba en oferta.

PYME: Adquirir los activos justos para el proceso productivo, validar que las inversiones a realizar evaluadas contra proyectos de ingresos. Propietarios llamados a manejar los gastos adecuadamente y separar la empresa de su persona.

Empresas: No entusiasmarse con la diversificación, enfocarse en las líneas de negocio, si va a adquirir Software o Activos Fijos, validar la inversión contra proyectos de generar ingresos incrementales, mantenimiento de clientes y potenciación de nuevos negocios.

B.      Solo Gastar en lo que ocupas

La abuelita solo gastaba en lo que ocuparía y nada suntuario, eso si sin limitarse para disfrutar la vida y pasarla bien.

PYME: Revisar los gastos, evaluar aquellos que son suntuarios, que puedan posponerse o eliminarse, tener esta práctica en forma mensual.

Empresas: Ni  upsizing ni downsizing, el enfoque debe ser el rightsizing y enfocarse en reducción de gastos sin afectar proyectos estratégicos ni de expansión. No se recomienda políticas masivas de reducción de gastos ni un % establecido, es una evaluación mensual o periódica para que el gasto impacte los resultados en forma positiva  y genere negocio.

C.      Saber usar lo que compras

La abuelita nunca compro algo sin saber para que le serviría y que beneficios le traería a ella, a su casa y a su familia.

PYME: Evaluar los equipos, maquinarias y recursos con que cuenta para determinar los negocios potenciales. Aprovechar sus ventajas competitivas, no invertir por entusiasmo o porque a otros empresarios les está yendo bien. Cada proyecto de expansión o adquisición deben ir con todas las evaluaciones correspondientes.

Empresas: Potenciar los recursos actuales, enfocarse en las líneas o productos en que la empresa posee ventajas competitivas, evaluar adecuadamente las inversiones, no siempre lo que hace el competidor es conveniente, evaluar la diversificación.

D.      Planifico mi semana.

La abuelita usaba un horizonte semanal para hacer su programación de gastos e ingresos, lo que le permitía tener claro cuánto dinero contaba y como lo gastaría.

PYMES: No se puede  hacer negocios exitosos sin un presupuesto general y un presupuesto de efectivo. El  efectivo sigue siendo lo más importante. Aprenda a establecer metas, presupuestar y dar seguimiento.

Empresas: Llámese 4DX o Planeación Estratégica, es urgente que la planificación se haga y “ejecute”.  Deben establecerse los indicadores de gestión y controlarse en forma mensual versus presupuesto.  Las empresas ya no pueden quedarse solo planeando el corto plazo sino también el mediano y largo plazo, estableciendo las estrategias de desarrollo, expansión e inversión.

E.       Siempre ahorro.

La abuelita muestra su caja de ahorros, la cual día con día ha ido llenando para tener dinero cuando llegan las emergencias.

PYME: Mantener reservas de efectivo adecuadas, manejar bien el flujo de efectivo.

Empresas: Si hay excedentes y no se pueden invertir en retornos eficientes, se pueden decretar dividendos.

F.       Entreno a mis hijos y nietos.

Ese es el legado de la abuelita, explicar en cada reunión a sus hijos y nietos como hacer un buen manejo. Ella ya maneja el plan de sucesión.

PYME: La empresa no puede depender solo de usted, provea el entrenamiento y la delegación correspondiente a sus hijos, esposa o familiares que en un momento dado podrán dar continuidad al negocio.

Empresas: Su área de RRHH debe trabajar los planes de sucesión, debe desarrollarse programas de entrenamiento para todas las áreas y contar con los procedimientos y políticas debidamente documentadas.

Conclusiones:

La abuelita se sirve una rica y caliente taza de té y concluye diciendo que durante sus años ella disfruto la vida, ahorro y siempre dio espacios para poder gozar los mejores momentos, es decir: que en la vida, Pymes y grandes empresas también debemos aprender a trabajar duro pero divertirnos porque de esa manera tendremos empresas longevas y exitosas como la Abuelita que ahora enseña Finanzas.